Новые правила для электронной подписи в Саратовской области

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

УФНС России по Саратовской области сообщает, что с 1 сентября 2024 года сотрудники организаций и индивидуальные предприниматели, действующие по доверенности, при подписании электронных документов от имени компании должны будут использовать сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) компаний, выданные ранее другим лицам, действуют до 1 сентября текущего года, если срок их действия не истечет раньше. Если срок действия КЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов ему понадобятся личная КЭП и машиночитаемая доверенность. Налоговая служба выдает усиленную КЭП только руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Сертификат для электронной подписи физического лица нового образца можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН сотрудника. Сертификаты электронной подписи физических лиц отличаются от корпоративных и требуют дополнительной проверки.

С введением новых правил, сотрудники смогут подписывать документы быстрее и безопаснее. Это упростит процесс взаимодействия с налоговыми органами и другими учреждениями. Однако важно помнить, что использование КЭП, выданной на другое лицо, будет недопустимо после установленного срока.

Следует также отметить, что переход на новые правила требует от предприятий и индивидуальных предпринимателей внимательного отношения к срокам действия их электронных подписей. Рекомендуется заранее позаботиться о получении необходимых сертификатов, чтобы избежать проблем с подачей отчетности и других юридических документов.

Таким образом, организации и ИП должны быть готовы к изменениям и обеспечить соблюдение новых требований, чтобы не столкнуться с административными штрафами или другими неприятностями.